Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Benjy-Flora I sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Mechnicach, ul. Niemodlińska 55, 46-073 Mechnice, NIP 9910515378, REGON 368722521, KRS 0000703333 (dalej „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@benjy-flora.pl. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, sprawy dotyczące danych prosimy kierować na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z Panelu B2B przetwarzamy:

• dane konta: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej);
• dane firmy i kontaktowe: NIP, nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu;
• dane pozyskane przy weryfikacji NIP z publicznych rejestrów (GUS oraz Wykaz podatników VAT / „Biała lista” Ministerstwa Finansów): REGON, KRS, adres, status VAT, numery rachunków bankowych;
• dane handlowe: historia zamówień, dokumenty (faktury, dokumenty WZ, korekty), pozycje, ceny indywidualne, adresy dostawy oraz uwagi do zamówień, w tym dane pochodzące z naszego systemu sprzedażowego;
• dane techniczne: adres IP oraz identyfikatory niezbędne do działania i bezpieczeństwa panelu (m.in. identyfikator sesji, ograniczanie nadużyć);
• wyłącznie za Twoją zgodą – zbiorcze dane statystyczne o korzystaniu z panelu, zbierane przez analityczne pliki cookie (patrz sekcja „Pliki cookie”).

Dane osób kontaktowych reprezentujących naszych klientów możemy otrzymać nie tylko bezpośrednio od tych osób, lecz także od firmy, którą reprezentują, z naszego systemu sprzedażowego (dotychczasowa współpraca handlowa) oraz z publicznych rejestrów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem podejmowane na Twoje żądanie: rejestracja, prowadzenie konta, obsługa zamówień i dostaw (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych: wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• prawnie uzasadniony interes Administratora: zapewnienie bezpieczeństwa panelu, kontakt biznesowy, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zgoda: w zakresie analitycznych plików cookie (statystyki odwiedzin) oraz dobrowolnej komunikacji; zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane:

• dostawcom usług IT przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia: hosting aplikacji, baza danych, wysyłka wiadomości e-mail oraz podmiot utrzymujący panel;
• dostawcy narzędzi analitycznych – wyłącznie w zakresie objętym Twoją zgodą (Google Ireland Ltd., usługa Google Analytics);
• przewoźnikom i firmom kurierskim, w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy;
• biuru rachunkowemu oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców usług IT może przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń: standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w przypadku dostawców z USA certyfikowanych w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, np. Google). Informacji o stosowanych zabezpieczeniach udzielamy na żądanie pod adresem biuro@benjy-flora.pl.

6. Okres przechowywania

• dane związane z umową i kontem, przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe, przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego);
• dane statystyczne zbierane za zgodą (Google Analytics), do 14 miesięcy; analityczne pliki cookie wygasają najpóźniej po 2 latach;
• pozostałe dane przetwarzane na podstawie zgody, do czasu jej wycofania.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@benjy-flora.pl.

8. Pliki cookie i podobne technologie

Panel wykorzystuje dwie kategorie plików cookie i podobnych technologii:

• niezbędne – konieczne do działania usługi: plik utrzymujący sesję zalogowanego użytkownika, zapisanie Twojej decyzji dotyczącej plików cookie oraz mechanizmy bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody; ich zablokowanie w przeglądarce uniemożliwi zalogowanie się do panelu;
• analityczne – opcjonalne, wyłącznie za Twoją zgodą – Google Analytics (dostawca: Google Ireland Ltd.), służące do zbiorczych statystyk odwiedzin (pliki „_ga”, przechowywane do 2 lat). Funkcje reklamowe Google (personalizacja, remarketing) są trwale wyłączone. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne nie są w ogóle uruchamiane, a odmowa zgody nie ogranicza korzystania z panelu.

Nie stosujemy plików marketingowych ani profilujących. Zgodę na pliki analityczne możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić – po kliknięciu poniższego przycisku baner wyboru pojawi się ponownie, a zapisane pliki analityczne zostaną usunięte:

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania panelu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji u góry. Zasady korzystania z panelu określa Regulamin.